E-Modern Office Manager 3/2018

38 e-MODERN OFFICE MANAGER 03 / 2018 ZARZĄDZANIE RODO było w ostatnich czasach jednym z częściej poruszanych tematów w Inter- necie. Nic dziwnego – większa część gro- madzonych danych osobowych pochodzi właśnie z tego źródła i to zmian związa- nych z pozyskiwaniem danych w ramach działalności e-commerce najczęściej do- tyczą analizy. Rzadziej jednak omawiane są wyzwania, z jakimi muszą poradzić so- bie pracodawcy, którzy także przetwarzają dane osobowe. Tymczasem połowa z nich obawia się pro- blemów, które mogą pojawić się wraz ze zwiększeniem zakresu obowiązków i od- powiedzialności HR. W badaniu „RODO w rekrutacji 2018” zapytano pracodawców o to, który obszar ich zdaniem jest kluczo- wy, aby rekrutacje były zgodne z nowymi przepisami. Wskazali odpowiednio: do- Q-ODO w HR, czyli 4 elementy wsparcia dla administratora danych osobowych Dane osobowe są uznawane za walutę współczesnego świata, nic więc dziw- nego, że coraz więcej podmiotów włącza się w światową walkę o te dobra. Wejście w życie głośnych ostatnio przepisów RODO ma na celu uporządko- wanie tych kwestii i ochronę obywateli Unii Europejskiej przed niepowołanym przetwarzaniem ich danych osobowych. Nowe przepisy są oczywistym wy- zwaniem dla pracodawców. Zdaniem 89 procent ankietowanych firm nowe wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych wiążą się z większym ob- ciążeniem działów HR – wynika z raportu „RODO w rekrutacji 2018”. stosowanie wewnętrznych procedur (33 proc.), dostosowanie systemu rekrutacyj- nego (32 proc.), a także zarządzanie klauzu- lami i zgodami (27 proc.). „Przede wszystkim trzeba pamiętać, że każ- dy pracodawca ponosi odpowiedzialność za ochronę danych osobowych jako admi- nistrator tych danych. To na nim ciąży za- pewnienie odpowiednich procedur groma- dzenia i zarządzania zbiorami danych oraz opracowanie odpowiedniej polityki infor- macyjnej firmy, zgodnej z wymaganiami RODO” – wyjaśnia Paweł Wysocki, Prezes Zarządu Quercus, firmy specjalizującej się we wdrożeniach SAP w zakresie HR. „Pa- miętajmy, że z wprowadzeniem RODO wią- że się także kwestia kar za nieprzestrzeganie przepisów. A są to kary wysokie – nawet do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy.