E-Modern Office Manager 2/2019

22 e-MODERN OFFICE MANAGER kwiecień - 2019 ZARZĄDZANIE w jakim informacja miała by być przedsta- wiona. Ukarana spółka odwołała się od de- cyzji i można spodziewać się pierwszych rozstrzygnięć w sądach administracyjnych, możliwe jest również skierowanie sprawy w ramach zapytania prejudycjalnego do Trybunału Sprawiedliwości Unii Europej- skiej – dodaje ekspert. Czy są dobre strony? Zgodnie z nowymi przepisami CV przesy- łane podczas procesu rekrutacji nie muszą zawierać klauzul tak, jak to było stosowane przed RODO. Aplikacja nadesłana w od- powiedzi na ogłoszenie może być prze- twarzana, a odnotowanie przez kandydata w wiadomości lub na samym dokumencie zgody na wykorzystanie danych w kolej- nych rekrutacjach, pozwoli stworzyć bazę kontaktów. Jednak warto zauważyć, że czę- sto i niepotrzebnie dokumenty aplikacyjne gromadzone są na zapas. UODO zaś w wytycznych i wskazówkach wyraźnie dąży do ograniczenia przechowywania da- nych osobowych. - Nie chodzi tutaj o ca- łość dokumentacji związanej z pracowni- kiem od momentu zatrudnienia do ustania stosunku pracy i dalszej realizacji obowiąz- ku archiwizacyjnego. Istotne jest tutaj roz- dzielenie informacji w ten sposób, by sys- tematycznie po okresie, w którym firma jest zobowiązana do ich przechowywania, poszczególne dokumenty po prostu usu- wać – podsumowuje ekspert OCRK.