E-Modern Office Manager 2/2019

18 e-MODERN OFFICE MANAGER kwiecień - 2019 ZARZĄDZANIE stwo (firma produkcyjna z obrotem na po- ziomie 1 mld dolarów i 5 tys. pracowników), liczby są imponujące. Wymierne korzyści w przypadku tego rodzaju podmiotu wynio- słyby na przestrzeni trzech lat: •1,29mln dolarów zyskówdzięki uzyskaniu przez pracowników terenowych dostę- pu do danych i diagramów (w tym także możliwości prezentowania ich klientom na urządzeniach mobilnych), •0,5 mln dolarów ze względu na oszczęd- ności czasu pracy dzięki automatyczne- mu generowaniu dokumentów, •1,15 mln dolarów oszczędności dzięki au- tomatyzacji zarządzania fakturami i uzy- skanych dzięki temu zniżkach, •1,5 mln dolarów na optymalizacji pracy drukarek, zmniejszeniu kosztów magazy- nowania i likwidacji przestarzałych narzę- dzi. Inwestycja zwróciłaby się po 15 miesią- cach, a w 3-letniej perspektywie wygene- rowane korzyści przerosłyby poniesione wydatki o 68 proc 11) . Według bardziej zbliżonych do naszych realiów, bo pro- wadzonych między innymi na polskich firmach badaniach IDC, w ¾ przypadków ROI z wdrożenia EMC jest satysfakcjonu- jące. Według 44% respondentów spełniło ono pokładane w inwestycji oczekiwania, a według 30% było wyższe niż się spodzie- wano (stopa zwrotu była niższa niż założo- no w 26% przypadków) 12) . Prócz wymier- nych korzyści firmy posiadające systemy EMC wymieniają liczne, pozytywne zmia- ny jakościowe (od transparentności kosz- tów wydruku, przez satysfakcję klientów i skuteczniejszą wymianę wiedzy, aż po ko- rzyści dla środowiska naturalnego), nie po- zostawiając wątpliwości, że EMC to rzecz