e-Modern Office Manager 1/2018

PANORAMA 14 e-MODERN OFFICE MANAGER 01 / 2018 nie się z większą ilością osób z firmy. To także sposób na oszczędność przestrzeni, bowiem wewnętrzne badania firm pokazu- ją, że w firmie prawie nigdy nie ma 100% pracowników, a codziennie używane jest średnio ok. 40% biurek, ponieważ reszta pracowników z różnych powodów pozo- staje poza firmą. Zmiany wspierane technologią Desk sharing ma jednak także swoje wady, w tym tę najważniejszą: może wprowa- dzać zamęt w firmie. Nigdy nie wiadomo, gdzie kto pracuje i gdzie go znaleźć. Spółka Roberta Strzeleckiego znalazła rozwiąza- nie w postaci mobilnej aplikacji. – Zonife- ro jest biurowym przewodnikiem, którego możliwości cały czas rozszerzamy, tak aby odpowiadał bieżącym potrzebom firm. Teraz wprowadziliśmy funkcję rezerwacji biurka w firmie, która działa w myśl zasa- dy desk sharing. Aplikacja informuje, gdzie aktualnie siedzi pracownik, którego szuka- my. Czy jest w biurze, czy pracuje zdalnie, a może jest w delegacji. Jeżeli jest w biu- rze, to Zonifero pokaże dokładnie na ma- pie, przy którym biurku, w którym pokoju można go dziś znaleźć. To duże ułatwienie, zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach, gdzie pracują dziesiątki przemieszczają- cych się osób, które nie tylko zmieniają pokoje i biurka, ale czasem pracują zdalnie z domu, a czasem przyjeżdżają do biura. Możliwość wcześniejszej rezerwacji biurka rozwiązuje logistyczne problemy takiej for- my pracy. Zonifero to jeden ze sposobów wspierania nowoczesnych stylów pracy, no i dodatkowo wpisuje się w to, co cenią najbardziej młodzi pracownicy – rozwiąza- nie problemu mieszczące się w smartfonie – mówi Łukasz Muszyński, project mana- ger odpowiedzialny za rozwój aplikacji Zo- nifero w grupie TenderHut . Czym przyciągnąć zetki do pracy – Nowe technologie, ale także elastyczność form pracy, umożliwienie sprawdzenia się na wielu płaszczyznach zawodowych, wspieranie rozwoju – wymienia Strze- lecki. – To wszystko może zainteresować pracowników z pokolenia Z, bo odpowia- da ich wymaganiom wolności i spełniania się. Jeśli chodzi o informatyków to praca z domu czy jakiegokolwiek innego miejsca jest bardzo popularna, w ten sposób funk- cjonuje już co 10 specjalista IT – wymienia Strzelecki. Coraz większą popularność zy- skuje np. forma pracy zdalnej i przychodze- nie do biura tylko na konkretne spotkania, kiedy projekt wymaga naszej obecności. To odpowiada młodym z generacji Z, bo jedną z ich aspiracji jest samodzielne de- cydowanie o czasie spędzanym na pracy. Nie należy się bać tej formy, ponieważ, jak pokazują badania, praca zdalna wcale nie oznacza zmniejszonego zaangażowania w wykonanie powierzonych zadań. Poko- lenie Z z pewnością okaże się wyzwaniem dla HR-owców, ale zmiany w zarządzaniu są nieuniknione – podążanie za trendami wyznaczanymi przez młodych jest najlep- szą drogą do sukcesu. Łukasz Muszyński, project manager IT TenderHut